เคล็ดลับสำหรับการทำงานกับทีมในเขตเวลาที่แตกต่างกัน

เคล็ดลับสำหรับการทำงานกับเพื่อนร่วมทีมในเขตเวลาที่แตกต่างกัน
1. สื่อสารอย่างชัดเจนเกี่ยวกับขอบเขตเขตเวลากับทีมของคุณ
ในฐานะพนักงานที่ทำงานหนักซึ่งตั้งอยู่ห่างจากสำนักงานของ บริษัท คุณอาจรู้สึกกดดันที่จะพูดว่าใช่กับการประชุมทุกครั้งที่คุณได้รับเชิญ นอกจากนี้คุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิเสธการประชุมหรือแนะนำเวลาอื่น ๆ สำหรับการประชุมที่กำหนดไว้นอกเวลาทำงานปกติของคุณ

อย่างไรก็ตามนักการตลาด HubSpot หลายคนบอกว่าคุณควรพูดคุยกับคู่หูทั่วโลกของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าขอบเขตของทุกคนได้รับการเคารพและมีการประชุมที่คี่ชั่วโมงทั้งสองทีม

“หากคุณชัดเจนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณไม่สามารถทำงานได้ทุกชั่วโมงตลอดทั้งวันเพื่อนร่วมทีมจะเข้าใจว่าคุณต้องเสนอทางเลือกอื่น ๆ ” Nataly Kelly รองประธานฝ่าย Localization ของ HubSpot กล่าว

ไม่ว่าคุณจะทำงานในสำนักงานจากระยะไกลหรือในสำนักงานทั่วโลกนอกสำนักงานใหญ่หลักของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณพร้อมที่จะพูดคุยเรื่องชั่วโมงการทำงานและขอบเขตกับทีมที่แยกย้ายกันไป ในทำนองเดียวกันเชิญเพื่อนร่วมทีมของคุณเพื่อหารือเกี่ยวกับชั่วโมงการทำงานและขอบเขตของตนเองเพื่อให้คุณคุ้นเคยกับเขตเวลาที่แตกต่างกันที่ทุกคนทำงานภายใน

หากคุณอยู่ในสำนักงานใหญ่ของคุณเคลลี่กล่าวว่าคุณควร “จำไว้ว่าคู่ของคุณในสำนักงานต่างประเทศส่วนใหญ่คุ้นเคยกับการทำงานกะแปลกตลอดเวลา”

ในขณะเดียวกันหากคุณไม่ได้ทำงานในประเทศเดียวกันกับทีมที่กว้างกว่าของคุณ “อย่ากลัวที่จะขอประชุมที่อยู่นอกเขตเวลาของผู้อื่น”

“มีการให้และรับตราบใดที่คุณตรวจสอบกับบุคคลที่ชอบก็ไม่เป็นไรที่จะถามบางคนอาจต้องการทำงานกะที่ไม่ได้มาตรฐาน” เคลลี่อธิบาย

แม้หลังจากการสนทนาครั้งแรกคุณควรพูดถ้าคุณมีปัญหาในการเข้าร่วมการประชุมหลายครั้งในหลายเขตเวลา ในทำนองเดียวกันคุณควรส่งเสริมให้เพื่อนร่วมงานสื่อสารเมื่อพวกเขาทำงานเป็นตัวบล็อคเขตเวลา การอภิปรายเหล่านี้จะช่วยให้ทีมของคุณเรียนรู้วิธีวางกลยุทธ์และระบุวิธีแก้ปัญหาที่น่าเคารพหรือเอาใจใส่ต่อความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับเขตเวลา

นอกเหนือจากการพูดคุยเกี่ยวกับความต้องการและขอบเขตที่เกี่ยวข้องกับเขตเวลาตามต้องการแล้วคุณยังสามารถทำเครื่องหมายชั่วโมงการทำงานมาตรฐานของคุณในปฏิทินทีม – ในขณะที่สนับสนุนให้เพื่อนร่วมงานทำเช่นเดียวกัน

เมื่อคุณมีแผนเกมที่ประสบความสำเร็จคุณสามารถสนทนาทางวิดีโอกับเพื่อนร่วมงานได้ยินความคิดของพวกเขาและรับข้อมูลเชิงลึกว่าสถานที่ทำงานนั้นเป็นอย่างไรในอีกด้านหนึ่งของโลก สิทธิประโยชน์เหล่านี้ช่วยให้ทีมของคุณทำงานร่วมกันได้ดีขึ้นและสามารถนำเพื่อนร่วมทีมระหว่างประเทศของคุณให้ความรู้สึกรวมอยู่ในการทำงานประจำวันของทีมมากขึ้น

กลยุทธ์ข้างต้นจะช่วยให้คุณและทีมงานของคุณมีความคิดที่ดีขึ้นว่าจะกำหนดเวลาการประชุมเมื่อใดหรือเมื่อใดที่คุณสามารถส่งอีเมลคำถามหรืองานมอบหมายให้แก่เพื่อนร่วมงานทั่วโลกด้วยความเคารพ

2. รับเฉพาะเมื่อพูดคุยวันที่และเวลากับเพื่อน
“เมื่อทำงานกับสมาชิกในทีมจากเขตเวลาที่แตกต่างกันเกี่ยวกับกำหนดเวลาฉันพบว่ามีประโยชน์ในการระบุกำหนดเวลาที่เรากำลังทำงานให้ทั้งในเขตเวลาของฉันและเขตเวลาของพวกเขาอย่างชัดเจนดังนั้นจึงไม่มีความสับสนทั้งสองด้านเมื่อคาดว่า เสร็จสมบูรณ์ “Lestraudra Alfred ผู้จัดการฝ่ายการตลาดและนักเขียนในแคลิฟอร์เนียของ HubSpot Blog กล่าว

แม้ในขณะที่คุณกำลังทำงานกับเพื่อนร่วมงานในประเทศเดียวกันกับคุณการไม่เจาะจงมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เกี่ยวกับวันที่หรือเวลาอาจทำให้เกิดความสับสนหรือทำให้กระบวนการของคุณช้าลง

ตัวอย่างเช่นหากผู้จัดการฝ่ายการตลาดในบอสตันมอบบล็อกเกอร์ในแคลิฟอร์เนียให้กับ “9.00 น. วันจันทร์” อาจเป็นเรื่องยากที่จะตรวจสอบว่ากำหนดเวลาสิ้นสุดคือ 9:00 EST หรือ PST นี่อาจทำให้เนื้อหาถูกเผยแพร่ช้ากว่าที่คาดไว้

ในทำนองเดียวกันหากผู้จัดการการจ้างงานในแคลิฟอร์เนียให้เวลาผู้สมัครงานในดับลินโดยไม่มีการสัมภาษณ์ EST หรือ PST ผู้สมัครงานอาจเข้าสู่การสัมภาษณ์ทางวิดีโอในเวลาที่ผิด

ในขณะที่การยอมรับเขตเวลาดูเหมือนไม่เป็นเรื่องง่ายเราหลายคนลืมที่จะทำเมื่อทำงานกับเพื่อนร่วมงานระหว่างประเทศหรือแม้กระทั่งการวางแผนแฮงเอาท์วิดีโอกับคนที่คุณรักในต่างประเทศ เพราะมันเป็นเหตุร้ายทั่วไปที่มีความสามารถในการยุ่งกับตารางโดยสิ้นเชิงเคล็ดลับนี้เป็นที่น่าสังเกตถ้าคุณทำงานกับทีมต่างประเทศ

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *